Notre formation "Dynamiser votre équipe avec Planner"

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Modalités

Durée :: 1 jour
Participants :: 4 à 10 personnes
Niveau requis :: Travailler en équipe
Prérequis :: Aucun prérequis
Matériel nécessaire :: PC avec une connexion internet. Abonnement Microsoft 365 permettant l'utilisation de Planner
Pédagogie :: 30% théorie 60% pratique sur des cas d'usage identifiés au préalable et/ou QCM + échanges 10% échanges, Q/R
Intervenant(s) :: Consultant.e avec une forte expérience dans l’accompagnement des équipes vers la performance et la gestion de processus avec MS Planner
Modalités :: Distanciel possible Présentiel possible Support et cours en français

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Prochaines sessions

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Prix

Inter : 400 € / participant

Intra : 1600 €

Veuillez nous contacter afin de planifier une session présentielle ou distancielle.

Pour les intras, délai moyen : 1 mois à compter de la signature.

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Handicap

Nous mettons tout en œuvre pour rendre nos formations accessibles. Afin d’établir les modalités d’adaptation nécessaires, merci de nous contacter en amont de toute inscription.

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Objectifs pédagogiques

Comprendre les principes de l’agilité et leurs apports pour le travail en équipe
Comprendre les atouts du management visuel pour la performance
Comprendre la notion de « flux » pour gérer le travail d’équipe dans Planner
Découvrir et pratiquer l’outil de gestion de tâches Planner
- Connaître les fonctions clés de l’outil
- Savoir travailler en équipe en mode kanban
- Gérer et optimiser les processus d’entreprise
- Découvrir les possibilités d’intégration avec d’autres outils

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Programme

Les principes de l’agilité et leurs apports pour le travail en équipe
- Modes d’organisation « agiles »
- Apports de l’agilité pour la performance de l’équipe
- Apports du Lean pour optimiser les activités
- Manifeste agile – 4 valeurs et 12 principes
Management visuel et Kanban
- Définitions et concepts du kanban
- Logique de flux de travail et de carte d’action
- Valeurs ajoutés pour les équipiers et les managers
- Mode en présence et à distance
Mise en oeuvre pratique du Kanban avec Planner
- - Logique de tableau
  - Création et modifications des cartes (zones d’information, tags, affectations, échéances, journal, PJ, etc.) et gestion du flux
  - Modes de visualisation – Tri – Priorisation des cartes
  - Modalités de recherche des cartes – filtres
  - Gestion des droits d’accès et des équipes
Création de nouveaux flux de travail avec Planner
- - Conception d’un nouveau flux (définition des étapes, transitions, sous tâches, modèles de contenu, règles de journal, etc.)
  - Création des modèles de cartes (zones d’information, tags, affectations, échéances, journal, PJ, etc.) et gestion du flux
  - Utilisation du kanban en équipes – analyse des situations classiques (goulets d’étranglement, sous activité, gaspillages, etc.)
  - Optimisation du flux de travail et des pratiques collaboratives
Intégration de Planner avec les autres outils de la suite MS 365 (SharePoint, Teams, Outlook, etc.)
Conclusion de la formation
- - Quizz
  - Points clés à retenir
  - Pour aller plus loin