Notre solution 365Metrics vous aide à mieux comprendre vos usages Microsoft 365, et donc à optimiser vos licences Microsoft 365. Retrouvez ici plus d’informations sur cette solution et l’accompagnement que nous pouvons vous proposer en complément.
Nous faisons évoluer régulièrement notre solution 365Metrics. L’objectif est de nous adapter aux besoins évolutifs de nos clients, ainsi qu’aux nouveaux usages autour de Microsoft 365. C’est aussi l’occasion pour nous d’apporter des améliorations moins visibles, mais qui ont vocation à améliorer l’expérience d’utilisation de la solution et de lecture des rapports.
De premiers indicateurs Copilot pour mieux accompagner l’adhésion
Pour accompagner l’explosion de l’utilisation de la solution d’IA générative Copilot dans les entreprises, nous avons commencé à intégrer Copilot aux indicateurs que nous mesurons.
A l’heure actuelle, l’affectation et l’utilisation effective des licences Copilot sont remontées par 365Metrics. Cela permet de comprendre si la stratégie d’assignation des licences au sein de l’entreprise, ou de chaque division, est pertinente ou non. Et donc, cela permet d’optimiser l’utilisation des licences Microsoft 365.
Nous sommes d’ores et déjà en train de travailler sur des indicateurs plus précis autour de l’utilisation de Copilot. Cela dit, il n’est pas encore possible d’accéder à autant de données d’utilisation pour Copilot que pour d’autres outils de la suite Microsoft 365. Au fur et à mesure que Microsoft ouvrira ce type de données, d’autres conseils plus avisés pourront être donnés.
Une version anglaise pour toucher un public plus large
Depuis cet été, la solution 365Metrics et le livrable que nous fournissons sont disponibles dans la langue de Shakespeare (et de Redmond). Cela fait suite à des demandes de certains clients internationaux, ou de certaines filiales françaises désireuses de pouvoir partager les résultats de notre analyse avec leur siège à l’étranger.
Dans le même esprit, 365Metrics est également désormais disponible sur la Marketplace Entreprises de Microsoft. Ceci, afin de toucher une audience plus large et internationale. Et donc, de sensibiliser plus largement aux bonnes pratiques d’utilisation Microsoft 365.
Un petit coup de neuf graphique et ergonomique pour plus de clarté
Nouveau logo
Le logo, qui avait déjà quelques années au compteur, a connu un petit coup de frais et de couleur.
Nous avons gardé l’esprit initial, avec l’histogramme avec les valeurs 3, 6 et 5 (pour 365Metrics, nom déjà inspiré de Microsoft 365). Le cœur de 365Metrics est tout de même de pouvoir restituer des informations structurées, visuelles, pour aider à la prise de décision.
Harmonisation des visuels
Afin d’améliorer l’expérience utilisateur, nous avons harmonisé les indicateurs en termes de rendu visuel.
- Les polices et tailles de caractères ont été harmonisées ;
- Les visuels ont également été refondus afin d’améliorer la cohérence de l’ensemble ;
- Certaines couleurs ont été modifiées pour être plus alignées avec le message que nous souhaitions faire passer. On sera plutôt sur du vert pour les messages positifs, ou du rouge pour les points d’attention.
Ces changements, certes mineurs, doivent aider à voir plus aisément, en un coup d’œil, les points à corriger.
Harmonisation des unités
Cela a aussi été l’occasion d’aligner les indicateurs proches afin de toujours nous baser sur un système d’unités commun. Exit les indicateurs en Go à côté de ceux en Mo (lorsque cela a du sens, on ne va pas afficher la taille moyenne d’un email en Go…).
Là aussi, l’objectif est de pouvoir lire plus facilement le rapport, et de pouvoir comparer plus aisément les indicateurs comparables.
Adaptation du format à l’extraction PDF
Pour ceux d’entre vous qui ont déjà eu recours à notre solution, vous savez que nous délivrons un rapport statique, et non pas un tableau de bord interactif. Ce dernier est réservé pour la restitution orale que nous vous faisons de l’analyse de vos données.
Nous avons travaillé sur l’amélioration ergonomique du rapport. Cela rend plus simple la bascule du format interactif au format statique. Cela permet :
- un délai plus court entre la restitution orale et la fourniture du rapport ;
- une présentation quasi-identique entre le tableau de bord et le rapport. Cela vous permet donc de vous retrouver facilement dans le livrable fourni.
Et pour la suite ?
Nous avons toujours d’autres idées… comme par exemple :
- De nouveaux indicateurs autour de Copilot, comme indiqué plus haut. Ils aident à comprendre l’utilisation qui en est faite au sein de l’organisation, et si les initiatives autour de l’IA générative de Microsoft prennent ;
- L’amélioration de l’affichage du périmètre de données concerné par chaque indicateur. Cela aidera à mieux comprendre le délai de rétention des données, et comment il peut varier d’un indicateur à l’autre ;
- Un indicateur autour du nombre de sites Teams / SharePoint avec un seul administrateur. Cela aide à identifier les sites à risque en cas de départ / indisponibilité d’un collaborateur ;
- Un indicateur (anonymisé) autour du nombre de collaborateurs passant plus d’un certain temps en réunions Teams chaque semaine. Ceci permet d’identifier les risques liés à un volume de réunions trop important et à des charges de travail trop lourdes.
Et bien d’autres !
Et vous, quels sont les éléments d’analyse que vous souhaiteriez pour optimiser vos licences Microsoft 365 ? N’hésitez pas à nous contacter pour nous en dire plus !
